明細配信サービス

請求書、納品書、支払明細等の帳票を取引先にメールで配信するクラウドサービスです。
取引先に提供する書類をアップロードし、相手先のメールアドレスに配信できます。

令和年8年1月1日より「下請法」の改正が施行され、法律名が「取適法」に変更されます。
改正後は、「書面などの交付義務について、中小受託事業者の承諾の有無にかかわらず、
電子メールなどの電磁的方法により、提供することが可能になります。」とありますので
取引先の承諾なく帳票類を電子で提供できるようになります。

 ※通称:取適法(中小受託取引適正化法)
  製造委託などに係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律

PDF取込

配信するファイルをアップロードします。
スキャナで画像として取得した電子データもPDFファイルに自動変換されます。

配信先情報登録

ファイル指定の次に配信先情報を登録します。
取引先相手先の明細種別が一致する場合には、相手先にそのメールアドレスが指定されます。

相手先メール

相手先メールアドレスにメールが配信されます。
メール本文のURLよりファイルをダウンロードできます。

明細一覧

登録済み(配信済み)の明細一覧を確認できます。
条件指定による検索も可能です。

明細詳細

登録済み(配信済み)の明細詳細を確認できます。
相手先全員の明細ダウンロード日時を確認できます。

取引先管理

明細配信したい取引先の相手先(送信先情報)を登録します。
相手先ごとに使用する明細種別を割り当てます。

①タイムスタンプを付与した書類を取引先に配信できるようになります。

②配信した書類の控えを『AI書庫サービス』に自動で保管できるようになります。
 ※電帳法(電子帳簿保存法)対応に有効です。