電子書庫サービス

電子書類をアップロードで簡単登録

ファイルのアップロード／登録申請を行います。
保管すべき電子帳簿書類を要件に準じながら簡単にアップロードいただけます。
スキャナで画像として取得した電子データもPDFファイルに自動変換されます。

書類登録において承認者選択の際に、承認ルートを設定します。
事前に承認ルート設定をしておくことで、承認者選択画面にて初期表示されます。

アップロードされたPDFファイルの登録許可とタイムスタンプ付与を行います。

申請者と承認者がイコールの場合は、タイムスタンプの付与はアップロード時に自動的に行われます。承認者が異なる場合、タイムスタンプの付与は承認後となります。

承認者へはメールで承認依頼の通知がされます。

CSVやAI-OCRを利用して書類を一括登録することができます。

CSVデータと保存したいPDFファイルを準備することで、まとめて書類を保管することができます。

『AI-OCR はつめな with DX Suite 』と連携し、PDF内容をOCRスキャンした結果を、項目に自動でセットできます。
AI-OCR連携によりPDFファイルのOCR取込みが可能です。

※AI-OCR連携には、別途AI-OCR はつめな with DX Suite の利用契約が必要です
※「DX Suite 」はAI inside 社が提供するサービスです

「JIIMA認証制度」は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会が市販のソフトウェア・ソフトウェアサービスについて、「電子帳簿保存法」の法的要件を満たしたものを認証する制度です。
e-bookACはJIIMA認証の「電子取引ソフト法的要件認証（認証番号：611800-00）」を取得しています。