電子契約サービス

契約書類登録

電子契約したい書類とその基本情報を登録できます。

テキストや画像を追加可能

日付や会社名、代表者名、印影などを任意に追加可能です。
(参考:電子契約の締結に社印の印影は法的効力はありません。形式上の貼り付けとなります。)

社内承認ルートの設定

電子契約締結の社内承認ルートを設定できます。
※閲覧者は無制限、承認者は2名、決裁者は1名まで設定できます。
※閲覧者を含む承認ルートに含まれる人はダッシュボードから契約進捗状況を確認できます。

契約先の承認ルートの設定

契約先の承認者や決裁者を登録し、契約締結依頼を行います。

社内での承認/決裁

承認ルートに設定された順番で承認・決裁を行います。承認者/決裁者にはメールで通知されます。

契約先の承認/決裁

メールで届いたURLにアクセスしログイン後、契約書の内容を確認、承認・決裁を行います。

契約の進捗状況確認

契約の進捗状況確認やリマインドメールの送付を行えます。

契約の締結

契約先の決裁の完了はダッシュボードにて確認することができます。
確認後、締結完了をすることでタイムスタンプの付与、契約先に完了のメール通知を行います。